NEHİR BELGELENDİRME VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca; Nehir Belgelendirme ve Danışmanlık Hizmetleri ("Şirket") olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliğine, gizliliğine ve hukuka uygun işlenmesine azami hassasiyet göstermekteyiz.

2. Aydınlatma Metninin Amacı ve Kapsamı

İşbu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kanun’un 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ hükümleri gereğince; Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) ve Millî Eğitim Bakanlığı (MEB) mevzuatları çerçevesinde belgelendirme sınavlarına başvuran adayların, kursiyerlerin, gözetmen ve değerlendirici komisyon üyelerinin, çalışanların, iş ortaklarının ve internet sitelerimizi kullanan tüm ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenme şartları, aktarım alanları ve yasal hakları konusunda şeffaf biçimde bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Faaliyetlerimiz kapsamında Şirketimizce işlenen kişisel veri kategorileri aşağıda belirtilmiştir:

• Kimlik Verileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, anne ve baba adı, nüfus cüzdanı/kimlik kartı suret bilgileri, uyruk ve imza.
• İletişim Verileri: Telefon numarası, ikametgah/tebligat adresi, e-posta adresi.
• Mesleki ve Eğitim Verileri: Mezuniyet bilgileri, meslek dalı, branş, çalıştığı kurum/firma bilgileri, SGK meslek kodu, kalfalık/ustalık/MYK yeterlilik kodları, sertifika ve eğitim belgeleri.
• Sınav ve Belgelendirme Verileri: Sınav başvuru formu bilgileri, teorik ve performans sınav sonuçları, puan çizelgeleri, soru kitapçığı yanıtları, değerlendirme tutanakları, belge numarası ve geçerlilik kayıtları.
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: 5544 sayılı MYK Kanunu ve ilgili sınav güvenlik rehberleri gereğince teorik ve pratik sınav merkezlerinde/atölyelerde sınav güvenliği, şeffaflığı ve denetlenebilirliği amacıyla alınan sınav video ve ses kayıtları ile fiziki mekan güvenlik kamera kayıtları.
• Finansal Veriler: Sınav ve belgelendirme ücreti dekontları, fatura bilgileri, olası iade işlemlerinde kullanılacak banka IBAN bilgileri.
• İşlem Güvenliği Verileri: İnternet sitelerimize ve aday takip portalımıza erişimde oluşan IP adresleri, sistem giriş-çıkış logları, şifre ve parola özetleri (kriptografik hash).
• Özel Nitelikli Kişisel Veriler (Gerektiğinde): Sınav adayının yazılı talebi doğrultusunda sınav ortamının fiziksel veya teknik olarak adayın engellilik veya sağlık durumuna uygun biçimde uyarlanması amacıyla, adayın açık rızasına istinaden sınırlı olarak temin edilen sağlık beyanı ve rapor bilgileri.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz;

• 5544 sayılı Mesleki Yeterlilik Kurumu Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca ulusal yeterliliklerde sınav, ölçme-değerlendirme ve mesleki yeterlilik belgesi düzenleme süreçlerinin yürütülmesi,
• TS EN ISO/IEC 17024 Personel Belgelendirme Standardı ve TÜRKAK akreditasyon kurallarına tam uyumun sağlanması, sınav tarafsızlığının ve kalitesinin teminat altına alınması,
• 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu ve Millî Eğitim Bakanlığı (MEB) mevzuatı çerçevesinde Kalfalık ve Ustalık beceri sınavı evraklarının, değerlendirme baremlerinin, oturum listelerinin ve sınav sonuç tutanaklarının tanzim edilmesi,
• Sınav aday kayıtlarının açılması, sınav oturum ve gözetmen planlamalarının yapılması,
• Düzenlenen mesleki yeterlilik belgelerinin sorgulanması, doğrulanması ve hak sahiplerine teslim edilmesi,
• Finansal, mali ve faturalandırma süreçlerinin icrası,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (MYK, TÜRKAK, MEB, SGK vb.) tarafından yürütülen yasal denetim, gözetim ve raporlama yükümlülüklerinin eksiksiz yerine getirilmesi,
• Bilgi güvenliği, fiziksel alan güvenliği ve kurumsal sistem sürekliliğinin sağlanması

amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak:

• Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK): Yasal zorunluluk ve sınav yetkilendirme sözleşmesi gereğince tüm aday, sınav ve kamera kayıtlarının MYK Web Portalı altyapısına iletilmesi,
• Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK): TS EN ISO/IEC 17024 standardı denetim ve gözetim faaliyetleri çerçevesinde,
• T.C. Millî Eğitim Bakanlığı ve Mesleki Eğitim Merkezleri (MEM): Kalfalık ve Ustalık sınav evrakı ve tutanaklarının resmi onay süreçleri kapsamında,
• Kanunen Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Sosyal Güvenlik Kurumu, Hazine ve Maliye Bakanlığı, yargı mercileri ve kolluk birimleri gibi talep yetkisi bulunan kamu otoritelerine,
• Teknik ve Finansal Hizmet Sağlayıcılar: Barındırma (sunucu/hosting), SMS/e-posta bildirim servisleri ile anlaşmalı bankalara mevzuatın izin verdiği sınırlar dahilinde aktarılabilmektedir.

Kişisel verileriniz hiçbir surette ticari pazarlama amacıyla üçüncü şahıslara satılmaz, kiralanmaz veya devredilmez.

6. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; internet sitelerimiz (`nehirbelgelendirme.com`, `nehirbelgelendirme.com.tr`), ön başvuru formları, fiziki başvuru evrakları, sınav salonlarındaki kamera ve ses kayıt cihazları, çağrı merkezi, e-posta yazışmaları ve resmi entegrasyon sistemleri vasıtasıyla elektronik ve fiziki ortamlarda toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz KVKK Madde 5/2 kapsamında şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi: 5544 sayılı MYK Kanunu, 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu hükümleri,
• Sözleşmenin Kurulması veya İfası: Sınav başvuru ve belgelendirme sözleşmesinin akdedilmesi ve ifası,
• Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi: Akreditasyon ve yetkili idari mercilere yönelik yasal bildirim ve denetim gereklilikleri,
• Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması: Sınav itirazları, belge geçerlilik doğrulamaları ve hukuki ihtilafların çözümü,
• Meşru Menfaat: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeksizin, sınav güvenliğinin, hizmet kalitesinin ve bilgi sistemlerinin korunması,
• Açık Rıza: Özel nitelikli kişisel veriler (özel sınav uyarlaması için sağlık/engel durumu) için kanunun aradığı hallerde alınan açık rıza.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi ve Güvenliği

Kişisel verileriniz; MYK, TÜRKAK ve MEB mevzuatının öngördüğü asgari arşivleme süreleri (sınav kayıtları, tutanaklar, kamera kayıtları ve mali evraklar için kanunla belirlenmiş zorunlu süreler) boyunca veya işleme amacının gerektirdiği müddetçe güvenli fiziki arşivlerimizde ve şifrelenmiş sunucu sistemlerimizde saklanır. Saklama süresi sona eren kişisel veriler, KVKK ve ilgili yönetmelik hükümleri doğrultusunda periyodik imha takviminde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Usul ve Esasları

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak:

• Kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte Yeni Mah. Küpçüler Cd. No:162, 54200 Erenler / Sakarya adresine şahsen yazılı olarak veya noter vasıtasıyla,
• Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak info@nehirbelgelendirme.com adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz.

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.